Wir vergrößern unser Team und suchen DICH für unser stetig weiterwachsendes Unternehmen.
Möchtest du mit uns wachsen und Teil einer bunten Vision werden?
Du spürst den Wunsch, nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit in ein Unternehmen einzubringen, das mit Herz, Verstand und Kreativität wirkt?
Du sehnst dich nach einem Ort, an dem du nicht nur arbeitest, sondern mitgestaltest?
Wenn du innerlich ein klares, freudiges Ja! fühlst, dann freuen wir uns sehr, dich näher kennenzulernen.
Sende uns dafür bitte deinen Lebenslauf sowie ein kurzes (ca. 2-minütiges) Video an [email protected].
In deinem Video darfst du gerne ganz du selbst sein – erzähle uns, wer du bist, was dich motiviert und was dich mit unserer Vision verbindet.
✨ Ein kleiner Hinweis von Herzen: Bitte schau in Ruhe, ob das Stellenprofil wirklich zu dir und deiner Erfahrung passt. So sehr uns Begeisterung berührt – wir suchen gezielt Menschen mit fundierten Vorkenntnissen in den jeweiligen Bereichen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mit herzlichen Grüßen
Olivia & Sarah
Bunte Intelligenz®
Für alle Bereiche brauchen wir:
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in Schrift und Sprache
- Selbstinitiatives Arbeiten
- Gute Führungs- und Managementfähigkeiten
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gutes Verhandlungsgeschick
- Umsetzungsstärke, Macher-Mentalität
- Strukturfreude
- Intuition, Kreativität und Professionalität
- Lust auf StartUP-Mentalität
Für alle Bereiche bieten wir:
- Vollzeit oder Teilzeit-Anstellung (nicht unter 50%)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen
- Kreativer Spielraum und eigenverantwortliches Wirkungsfeld
- Aufstiegschancen
- Wertschätzung und Vertrauen
- Live-Teammeetings
- Teilnahme an unseren Seminaren
- Arbeitsequipment
- Gemeinschaftliches Flowen
- Mitwirken an einer innovativen Idee & einem außergewöhnlichen Team
Offene Stellen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
40 h. Woche | Raum Köln I Vollzeit | Office & Personalmanagement
Du bist die EINE, die im Hintergrund alles zusammen hält, damit im Vordergrund
Wachstum möglich ist.
Du bist die EINE, die direkt mit der Geschäftsführung arbeitet
und die dafür sorgt, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos laufen.
Dein FLOW:
Du bist die EINE, die es liebt Struktur im Alltag, Überblick im Hintergrund und Entlastung auf allen Ebenen zu schaffen.
Deine Aufgaben und Rolle
- Du organisierst, steuerst und optimierst das gesamte Office-Management (Abläufe, Bestellungen, Tools, Dokumente)
- Du bist zentrale und eigeninitiative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern (z. B. Steuerberater, Anwalt u.v.m.)
- Du unterstützt mit Freude bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und führst Protokolle mit Effiziens
- Du strukturierst und pflegst unsere digitale Ablage und internen Systeme mit Logik und Gewissenhaftigkeit
- Du begleitest organisatorisch das Personal (Kommunikation, Unterlagen, Abstimmungen)
- Du übernimmst mit dem Blick für das Detail Aufgaben in der Eventplanung und -organisation und führst einzelne Events und Projekte umsetzungsstark
- Du unterstützt bei Kundenkommunikation und übernimmst vereinzelt Gespräche für die GF
- Du erkennst, was gebraucht wird – und kümmerst dich eigenständig und proaktiv darum
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration und Projekt- oder Eventmanagement
- Sicherer Umgang in der Kundenkommunikation
- Sehr gutes Organisations- und Strukturverständnis
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge im Hintergrund effizient am Laufen zu halten und zu optimieren
- Klare Kommunikation und sicheres Auftreten
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Erfahrung im Bereich Personal- oder Eventorganisation
Was diese Rolle besonders macht
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in alle Unternehmensbereiche
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum im Alltag
- Klare Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, in deiner Rolle und Verantwortung zu wachsen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im direkten Sparring mit der Geschäftsführung
- Regelmäßige Teamtreffen und eine offene, direkte Kommunikation
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen, hoher Verlässlichkeit und familiärer Atmosphäre
- Flache Hierarchien und echtes Arbeiten auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitsgestaltung nach Absprache (inkl. punktuell flexiblem Arbeitsort und Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten)
- Arbeiten in unserer neuen Geschäftsstelle auf einer historischen Burg
Online-Marketing (m/w/d)
32-40h. Woche I Vollzeit I Einstiegsgehalt zwischen 3.200 und 4.500€ (Brutto) monatlich
Du unterstützt uns bei der strategischen und operativen Umsetzung von Online-Marketing-Maßnahmen und entwickelst digitale Produkte weiter
Deine Aufgaben
- Entwicklung von Online-Marketingstrategien
- Unsere Idee und Vision erfassen und nach außen transportieren
- Kreativ und mit hoher Expertise Kampagnen für Bestands- und Neukunden entwickeln
- Innovative und intuitive Marketingkampagnen und Konzepte gestalten
- Mitbetreuung unserer Werbeaccounts und Social Mediakanäle
- Mitgestaltung von Produkten und Betreuung der Abläufe
Das bringst Du mit
- Nachgewiesene Erfahrung im Online-Marketing und Online-Business - Erfolgreich durchgeführte und betreute Funnel-, Kundengewinnungssysteme online
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Umsetzung von Online-Marketingstrategien
- Gutes Verständnis für die Zielgruppenansprache und Erfahrung in der Entwicklung von zielgruppenspezifischen Lösungen
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und Maßnahmen abzuleiten
- Kreative Problemlösungen
- Grundverständnis für Online-Marketing und Sales
- Verständnis und sicherer Umgang mit den führenden Social Media Plattformen und deren Werbeanzeigenmanager
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Technisches Interesse an systemrelevanten Tools (Klicktipp, Funnelspot, Wordpress, Elementor, Canva, Teams, inkl. KI usw.)
Was diese Rolle besonders macht
- Du bist nah an der Geschäftsführung, dem Team und bekommst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche
- Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und schnell zu wachsen
- Direkter Einfluss auf Struktur, Wachstum und Entwicklung der Produkte
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Persönliches Wachstum durch regelmäßiges Mentoring durch die Geschäftsführung
- Regelmäßige Team-Treffen
Buchhalterin (m/w/d)
15–20 h. Woche | Hybrid | Raum Köln (NRW) I Teilzeit |
Flexible Arbeitszeiten
Du unterstützt uns bei der strukturierten, präzisen und zuverlässigen Abwicklung unserer Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass unsere Zahlen transparent, korrekt und belastbar sind.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung.
- Du bearbeitest Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Du führst Kontenabstimmungen durch und klärst Differenzen.
- Du überwachst den Zahlungsverkehr.
- Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro vor.
- Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA).
- Du stellst alle relevanten Unterlagen für Steuerberatung und Behörden bereit.
- Du optimierst bestehende buchhalterische Abläufe.
- Du stellst die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.
- Du dokumentierst Prozesse nachvollziehbar und sauber.
- Du erstellst Auswertungen für die Geschäftsführung.
- Du unterstützt bei Liquiditätsplanung und Budgetüberwachung.
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer
- Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
Was diese Rolle besonders macht
- Du bist nah an der Geschäftsführung, dem Team, Dienstleistern und bekommst tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche
- Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und schnell zu wachsen
- Direkter Einfluss auf Struktur, Wachstum und Entwicklung des Unternehmens
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Persönliches Wachstum durch regelmäßiges Mentoring durch die Geschäftsführung
- Regelmäßige Team-Treffen